data capture

Data Capture Solusi Terbaik Capture Dokumen

Dunia teknologi masa kini sudah mulai berkembang dan berkembangan tersebut sudah dapat kita rasakan sehari-hari dalam hidup kita. Mulai dari bangun tidur sampai kita tidur lagi, dari anak muda sampai orang dewasa semuanya memanfaatkan teknologi masa kini.

Dahulu kita sebelum mengenal canggihnya teknologi seperti sekarang, mungkin pada masa itu sudah dirasa maju dibandingkan masa sebelumnya, contoh kecilnya saja kerja di kantor sebelum mengenal yang namanya komputer atau laptop kita hanya bisa menggunakan mesin tik untuk mengetik surat, dokumen dan lain-lain, begitu juga dengan menggadakan dokumen kita hanya bisa menggandakan dengan kertas karbon, dan itu semua jika terjadi pada masa sekrang kurang efektif dan hanya akan menghabiskan waktu.

data captureSekarang, mengerti berbagai dokumen dengan berbagai versi pun bisa dilakukan dengan menggunakan laptop atau komputer, begitu juga dalam penggandaan dokumen pun bisa menggunakan mesin fotocopy, ada lagi yang lebih canggih yaitu dengan menggunakan data capture, yaitu sebuah layanan untuk mengubah bentuk dokumen yang awalnya berupa hardcopy menjadi sebuah database.

Artinya teknologi tersebut mengubah dokumen yang berupa hardcopy berbentuk cetakan komputer ataupun tulisan tangan akan diubah menjadi data file berbentuk digital, selain dapat untuk dibaca juga hasilnya pun bisa untuk di edit ulang sesuai kebutuhan.

Jika mesin fotocopy hanya menggadakan berbagai dokumen yang dicetak dan tidak bisa di edit, namun dengan menggunakan teknologi ini file apapun bisa diubah menjadi file digital dengan teknologi OCR, OMR, ICR dan Barcode, juga yang lebih hebatnya lagi bisa di edit dan di save pada sistem komputer.

Untuk mengurangi terjadinya kesalahan pada saat mencetak, dilakukan proses koreksi dan verifikasi dengan menggunakan tenaga manusia. Adapun kelebihan yang didapat berupa: menghemat biaya, proses penginputan akan lebih cepat, mengefektifitaskan sumber daya manusia, serta kesalahan pada saat input data bisa di minimalisir.

Untuk itu, jika Anda menginginkan file dokumen berupa hardcopy bisa menjadi soft file gunakan layanan data capture di PT. Reycom Document Solusi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *